A gestão de ativos, especialmente em um ambiente corporativo e dinâmico, é um desafio constante para os líderes de negócio. A falta de visibilidade sobre o ciclo de vida dos equipamentos, o risco de inconsistências no inventário e a necessidade de otimização dos recursos são problemas comuns. Por isso, o nxt4insight oferece uma solução fácil, completa e personalizada para ajudar as empresas a superar esses obstáculos, com o objetivo de promover maior controle, eficiência e governança na gestão de seus ativos.

Com o nxt4insight, sua empresa tem à disposição uma plataforma robusta que centraliza as informações de ativos e oferece uma visão unificada que vai além de uma simples rastreabilidade. A solução abrange desde o ciclo de vida dos ativos até o acompanhamento detalhado de sua operação, proporcionando dados e insights que ajudam na tomada de decisões estratégicas.

1. Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos

Gerenciar o ciclo de vida de cada ativo é fundamental para garantir a máxima eficiência e prolongar sua vida útil. O nxt4insight permite que você tenha controle total sobre os ativos, desde a aquisição até a desativação, com funcionalidades específicas para cada tipo de ativo.

• Entrada de Ativos: a plataforma oferece flexibilidade para registrar ativos adquiridos, seja por compra, com integração à nota fiscal (NF), seja por contrato de locação. Isso facilita o acompanhamento de prazos de garantia e condições contratuais.
• Gestão de Ativos de Usuário: para ativos pertencentes aos usuários (BYOD – Bring Your Own Device), a plataforma permite que a empresa mantenha o controle, garantindo que o ativo seja gerido adequadamente, mesmo que o proprietário seja um colaborador.
• Acompanhamento de Assistência Técnica: acompanhe de perto os ativos que estão em processo de assistência técnica, com visibilidade sobre o status e o impacto na operação.
• Fim de Ciclo de Vida: a plataforma também registra o fim de ciclo de vida do ativo, proporcionando indicadores e processos específicos para a retirada de ativos da operação, seja por obsolescência, venda ou descarte.

2. Acompanhamento de Ativos em Operação

Uma boa gestão de ativos não se limita ao início ou ao fim do ciclo de vida. Durante a operação, é necessário monitorar e acompanhar a alocação e o desempenho dos ativos para evitar falhas, inconsistências e ineficiências.

• Dimensionamento de Ativos por Área: organize e visualize o volume de ativos por departamentos, centros de custos, projetos ou filiais. Isso permite uma gestão mais assertiva, com visibilidade precisa das alocações.
• Monitoramento de Conectividade: a funcionalidade de sincronismo traz informações importantes sobre ativos que não estão comunicando com a internet, no qual sinaliza potenciais lacunas operacionais que podem afetar a performance.
• Gestão de Equipamentos de Colaboradores Desligados: evite que equipamentos sejam esquecidos ou não devolvidos por colaboradores no momento do desligamento. A plataforma fornece indicadores para monitorar esses casos.
• Inconsistências de Inventário: o nxt4insight também é capaz de identificar e sinalizar potenciais inconsistências de inventário, como duplicidades ou itens não alocados corretamente, o que permite correções rápidas e precisas.
• Gestão de Estoques: organize e planeje a movimentação de ativos em estoque, seja centralizado ou descentralizado e facilite a reposição e distribuição conforme a necessidade da empresa.

3. Agentes de Inventário e Coleta de Dados

O nxt4insight utiliza agentes de inventário para coletar informações detalhadas sobre os ativos e o comportamento de sua utilização. Esses dados geram insights valiosos para maximizar o aproveitamento de cada item e ajuda a identificar padrões de uso, falhas recorrentes e oportunidades para otimização.

4. Visualização e Análise com Dashboards e Insights

Com os dashboards, o nxt4insight oferece uma visão centralizada e dinâmica de todos os ativos, organizados por grupos específicos, como departamentos, centros de custos ou filiais. Além disso, a plataforma permite a análise detalhada da alocação de recursos e a gestão compartilhada de TI com as outras áreas da empresa.

Principais Benefícios do nxt4insight

• Visibilidade Completa e Centralizada: Tenha uma visão unificada de todos os seus ativos, independentemente de seu tipo ou localização, facilitando a gestão e a análise de desempenho.
• Indicadores Estratégicos: Receba alertas e indicadores sobre eventos importantes, como o fim da garantia, equipamentos em assistência técnica, duplicidade de alocação e muito mais.
• Relatórios Personalizados: Gere relatórios detalhados para acompanhar o desempenho dos ativos e tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados.
• Integração com Sistemas Existentes: O nxt4insight pode ser integrado aos sistemas de gestão já utilizados pela empresa, como ERP ou CRM, garantindo que todos os processos sejam otimizados e que a entrada manual de dados seja minimizada.

Reduza Riscos e Melhore a Governança

Com a centralização das informações sobre os ativos, a plataforma facilita a governança e a conformidade com as políticas internas e regulatórias. Além disso, ao identificar rapidamente quaisquer falhas, inconsistências ou lacunas operacionais, o nxt4insight contribui para a redução de riscos, evitando perdas financeiras e interrupções nos negócios.

Ao adotar o nxt4insight, sua empresa pode garantir o melhor aproveitamento dos ativos, otimizar custos e reduzir riscos, tornando-se mais competitiva no mercado e preparada para enfrentar os desafios da gestão de ativos no futuro.

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