Você já sabe: os colaboradores de sua empresa, de diferentes departamentos e operações, demandam por equipamentos, softwares e outros itens de tecnologia específicos para cada necessidade. Com isso em mente, saber onde estão todos os dispositivos, para quem estão alocados, se os dispositivos em uso estão de fatos alocados para usuários corretos se torna uma informação valiosa para tomada de decisões baseada em dados.
O nxt4insight oferece uma visão detalhada de todos os ativos da empresa em um único lugar. O que possibilita filtrá-los de acordo com a empresa, departamento, código, cargo ou centro de custo.
Mas será que sua empresa está aproveitando ao máximo esses recursos?
A resposta está em um processo detalhado de gestão de ativos de TI. Este processo vai além de simplesmente listar todos os equipamentos e softwares utilizados, ele envolve a criação de um inventário para registrar informações fundamentais sobre cada um dos recursos.
Para isso, o primeiro passo é identificar todos os ativos de sua empresa. Isso inclui desde os dispositivos de hardware, como computadores, servidores, roteadores e impressoras, até os softwares utilizados em diferentes departamentos, como sistemas de gestão empresarial, ferramentas de produtividade e aplicativos especializados.
Uma vez que todos os ativos tenham sido identificados, é necessário registrar informações sobre cada um deles: números de série, especificações técnicas, datas de aquisição, custos, licenças de software, localizações físicas e colaboradores responsáveis.
Além disso, é importante acompanhar outras informações relevantes, como o estado de manutenção, datas de expiração de licenças e qualquer problema ou incidente relacionado a um determinado ativo.
No entanto, com o volume crescente de informações a gerenciar, desde questões básicas até as mais críticas, a equipe de TI se vê diante de um desafio:
Imagine a sobrecarga de trabalho necessária para manter manualmente um inventário que continua a se expandir em tamanho e diversidade. Cada novo ativo adicionado representa mais uma variável a ser controlada, mais uma potencial fonte de erro ou falha de comunicação. Nesse contexto, a eficiência e a precisão tornam-se indispensáveis.
Por isso, o nxt4insight visa atender às demandas crescentes de Gestão de Ativos de TI com uma abordagem mais intuitiva e completa, onde todos os ativos da empresa podem ser contabilizados e por consequência, oferecer um maior controle, otimização e economia.
Essas possibilidades também trazem uma série de benefícios para uma gestão eficiente do parque de ativos, como:
Automatização e Eficiência:
Ao automatizar os processos de rastreamento e gerenciamento de ativos de TI, o nxt4insight impulsiona a eficiência operacional, reduz o tempo gasto em tarefas manuais e libera recursos para atividades mais estratégicas.
Visibilidade e Controle em Tempo Real:
Com recursos de monitoramento, o nxt4insight proporciona uma visão abrangente do inventário de TI e permite um controle preciso sobre a localização, status e desempenho dos ativos.
Redução de Custos:
A gestão eficiente de inventário promovida pelo nxt4insight contribui para a redução de custos e otimiza o investimento em ativos essenciais, além de reduzir perdas decorrentes de obsolescência.
Conformidade e Segurança:
O nxt4insight também auxilia na conformidade com normas e regulamentos do setor de TI, o que garante a segurança dos dados e equipamentos da empresa e fortalece sua postura de segurança cibernética.
Suporte à Tomada de Decisões:
Por meio da análise de dados detalhada, o nxt4insight fornece dados valiosos para orientar nas decisões estratégicas, onde contribui de forma direta para que a empresa tenho foco em investimentos de novas tecnologias e otimização de recursos já existentes.
Integração com outros Sistemas:
Com o nxt4insight também é possível realizar a fácil integração com outros sistemas, como o MDM cloud4mobile, é simplificada, o que mostra a capacidade do software em se harmonizar com outras ferramentas de TI.
Confira como o nxt4insight também ajuda empresas de vários setores com a otimização do parque de dispositivos:
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