O nxt4insight oferece um módulo de criação de termos de responsabilidade digital, com variáveis relacionadas aos colaboradores e especificidade de atributos de ativos, tais como smartphones, computadores e linhas móveis. Os termos são assinados digitalmente e registrados na solução em tempo real.​

Benefícios

• Os termos podem ser criados e ajustados a qualquer momento na plataforma nxt4insight​.
• É possível criar gatilhos para reenvio de termo e acompanhar os status de assinatura​.
• A automatização do processo reduz significativamente o tempo de emissão, coleta, digitalização e armazenamento dos documentos​.
• Os termos ficam disponíveis na solução, facilitando o processo de recolha dos ativos em processos de substituição ou saída de colaboradores da empresa.

A padronização do processo de movimentação, com o correto registro das atividades e informações em cada ciclo, garante a adequação de governança, fundamental para gerir melhor os recursos tecnológicos.

Benefícios

• Adesão às melhores práticas de gestão​.
• Centralização do repositório de documentos dos ativos​.
• Facilidade para capacitação de colaboradores no processo de gestão de ativos.

Com o nxt4insight, é possível controlar os registros de movimentações de qualquer ativo de tecnologia, desde o momento em que ele entrou em operação até a retirada de operação ou descarte, com rastreamento das justificativas de movimentação.

Benefícios

• Visão geral de ativos em estoque​.
• Geração de indicadores operacionais e de final de ciclo​.
• Rastreabilidade das movimentações​.
• Recolhimento dos ativos com colaboradores em processo de desligamento.

A tendência de adoção de novos modelos de negócio faz com que as empresas considerem, cada vez mais, a locação de ativos para compor sua base ou a adoção de políticas de BYOD, com a permissão de acessos a informações e aplicativos corporativos diretamente em ativos pessoais dos colaboradores. O nxt4insight permite o controle dos proprietários para definir quais as formas mais adequadas de gestão sobre cada ativo.

Benefícios

• Mapear todos os ativos de terceiros que podem ter informações e aplicativos sensíveis da empresa​
• Controlar os custos e prazos de fim de contratos de locação​
• Contribuir com o processo contábil de registro de depreciação dos ativos legados