2023 foi um ano de avanços. Certamente trouxe sua cota de desafios, com um mercado alimentado por softwares e soluções baseados em inteligência artificial generativa no topo da lista. E assim como o ano passado, 2024 trará sua própria leva de obstáculos. Para os líderes de TI e responsáveis pela Gestão de Ativos de Tecnologia, o desafio também está em unir forças de TI e financeiras para maximizar os investimentos e a utilidade dos softwares contratados pela empresa.

O que isso quer dizer é que, embora o gerenciamento de licenças de softwares seja uma área negligenciada pela maioria das organizações – de qualquer porte – existe uma potencial frente de receita para os caixas das empresas, com a redução de custos de licenças desnecessárias, que podem ser convertidas em investimentos para inovação.

Por isso, saiba como a revisão das licenças contratadas pela empresa, junto a um processo de gerenciamento podem ajudar o seu negócio. Confira!

Gerenciamento de licenças de softwares e seus benefícios

Para a maioria dos líderes de empresas, o SaaS é um ponto cego. Além de ser um dos maiores riscos de segurança, o uso desgovernado de softwares pode ser bastante dispendioso. Imagine que uma empresa de Trade Marketing com mais de 1.000 colaboradores tenha uma equipe dedicada para atender uma operação para um projeto de 6 meses. Para efetivamente realizarem o serviço, a empresa precisou contratar para os mais de 80 colaboradores alocados no projeto licenças de um software específico para essa operação.

Ao final, os colaboradores são redistribuídos para outras iniciativas.

Agora, imagina que, sem um controle eficiente das licenças e visibilidade dos gastos com softwares, a empresa continua pagando pelos 80 acessos ao software (mensalmente) para o projeto em questão. Aqui nascem e residem os “custos ocultos” e desnecessários.

Conheça alguns benefícios da Gestão de Licenças de Software:

Decisões Informadas de Compra:

• Facilita a análise detalhada do uso atual dos ativos de TI.
• Permite avaliar necessidades futuras com base em dados concretos, orientando compras mais estratégicas.

Otimização de Recursos:

• Identifica softwares subutilizados ou não utilizados, possibilitando realocação ou cancelamento.
• Reduz custos desnecessários, otimizando o investimento em tecnologia.

Melhoria na Gestão de Renovações:

• Monitora prazos de renovação de licenças, evitando interrupções no serviço.
• Permite renegociação de contratos com base no uso efetivo, buscando melhores condições e preços.

Aumento da Eficiência Operacional:

• Fornece uma visão clara do inventário de TI, facilitando o gerenciamento.
• Melhora a alocação e utilização de ativos, aumentando a eficiência operacional.

Apoio ao Planejamento Estratégico:

• Fornece dados para análises estratégicas sobre tecnologia da informação.
• Auxilia no alinhamento dos ativos de TI com os objetivos e estratégias da empresa.

O Papel do nxt4insight na Gestão de Licenças

O nxt4insight é uma ferramenta de gestão de TI que oferece uma solução eficiente para a administração de licenças de softwares e proporciona centralização dos contratos vigentes na organização, com vínculo direto aos seus termos de pedido ou aditivos, e fácil visualização dos principais termos e condições, ciclo de vida, documentação atrelada e aos ativos associados a cada um.​ Os gestores ainda ganham visibilidade de planejamento para renovação e renegociação com os provedores, de acordo com os termos, a vigência e o tipo de contrato.

Quer saber o que mais o nxt4isnight pode fazer por sua empresa? Fale com nosso time agora!