A implementação de um sistema de gestão de ativos eficiente traz benefícios que otimizam e elevam as operações corporativas. Por exemplo, ter acesso a um dashboard integrado com insights de todos os dispositivos – smartphones, tablets, notebooks e outros -, garante rastreamento em tempo real e possibilita a empresa fazer manutenções proativas, no qual previne falhas e prolonga a vida útil dos ativos. Esses recursos são fundamentais para aumentar a eficiência operacional, aprimorar estratégias internas e diminuir custos da empresa.
Por outro lado, as consequências de não se utilizar um sistema robusto de controle de ativos pode trazer problemas sérios. A falta de visibilidade sobre o inventário pode resultar em interrupções inesperadas, excesso de estoque – dispositivos parados em estoques perdendo valor e se tornando obsoletos -, e atrasos na produção, o que afeta negativamente a produtividade, segurança e os lucros da empresa.
Neste artigo, exploraremos as falhas comuns em uma gestão de ativos deficiente e estratégias práticas para aprimorar este processo. Confira abaixo:
Falhas Comuns no Controle de Ativos:
A gestão eficaz de ativos é essencial para o sucesso financeiro e operacional de uma organização. No entanto, falhas comuns podem comprometer este controle:
Registro Inadequado:
A falha em registrar todos os ativos corretamente é um obstáculo comum que muitas empresas enfrentam. Isso acaba por resultar em discrepâncias contábeis e pode desencadear problemas fiscais sérios, pois a organização pode falhar em reportar adequadamente seu patrimônio, levando a multas e penalidades.
Falta de Atualização:
A atualização inadequada dos registros de ativos, especialmente após mudanças significativas como aquisições, pode distorcer a real visão do patrimônio da empresa. Isso dificulta a tomada de decisão estratégica, pois os dados financeiros refletem uma realidade que não corresponde ao estado atual da organização.
Monitoramento Insuficiente:
A ausência de um monitoramento efetivo pode aumentar significativamente o risco de perdas, furtos ou danos aos ativos. O que resulta em perdas financeiras diretas e compromete a capacidade operacional da empresa, impactando negativamente a entrega de serviços.
Impactos de um Controle de Ativos Ineficaz
Os acontecimentos citados anteriormente ilustram como uma gestão inadequada de ativos pode afetar a organização tanto no curto quanto no longo prazo. As consequências dessa gestão deficiente se manifestam em várias áreas críticas, detalhadas a seguir:
Consequências Financeiras:
Erros no controle de ativos também podem levar a perdas financeiras significativas. Seja por meio do desperdício de recursos, furto ou depreciação não contabilizada, a empresa enfrenta riscos financeiros que podem comprometer sua saúde econômica.
Problemas Operacionais:
A falta de controle efetivo sobre os ativos resulta em interrupções operacionais, afetando diretamente a produtividade e a eficiência da empresa. Esta situação pode causar atrasos, perda de receita e deterioração da qualidade do serviço ou produto.
Desafios Estratégicos:
Uma gestão inadequada de ativos impede a empresa de realizar planejamentos estratégicos precisos. Isso afeta sua capacidade de investir em novas oportunidades e crescer de forma sustentável, o que limita o alcance de seus objetivos de longo prazo.
O que fazer para tornar a gestão de ativos mais eficiente?
Para superar os desafios associados a uma gestão de ativos malfeita, as empresas devem adotar as seguintes estratégias:
Implementar Sistemas de Gerenciamento de Ativos:
Utilizar softwares especializados, como o nxt4insight, é fundamental para manter os registros de inventário atualizados de todos os ativos, permitindo às empresas visualizar, controlar e otimizar seus ativos em tempo real, melhorando a tomada de decisões e a eficiência operacional.
Realizar Auditorias Regulares:
A integração de ferramentas como o nxt4insight também facilita a condução de auditorias regulares, pois permite que as empresas identifiquem e corrijam discrepâncias automaticamente, garantindo a precisão dos registros. Isso ajuda a manter a conformidade e a integridade dos dados de ativos.
Capacitar Equipes:
Investir na formação das equipes que gerenciam ativos é uma das práticas principais. Para isso, é necessário fornecer acesso a recursos educacionais e treinamentos que abrangem as melhores práticas em gestão de ativos. Ao capacitar esses times, as empresas asseguram que eles compreendam a importância do processo e saibam como otimizar o uso das ferramentas e sistemas disponíveis, garantindo uma equipe mais preparada para enfrentar os desafios operacionais e estratégicos.
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