Você já se viu diante da difícil tarefa de controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores? Se sim, você não está sozinho. Muitas empresas enfrentam desafios na gestão adequada do tempo de trabalho dos funcionários, o que pode resultar em custos extras, processos trabalhistas e ineficiência operacional. Compreender a complexidade dessa gestão é o primeiro passo para buscar soluções eficazes que harmonizem as demandas corporativas com o bem-estar dos colaboradores.
Benefícios do Controle de Jornada nas empresas:
Além de aprimorar a produtividade, uma gestão adequada da jornada de trabalho também deve garantir um equilíbrio entre vida pessoal e profissional aos colaboradores, especialmente em cenários de home office, que ganharam relevância nos últimos anos. O trabalho remoto apresenta desafios únicos para a gestão de tempo, onde um dos principais desafios é a dificuldade de desconectar-se do trabalho dentro da carga horária estabelecida e acompanhar de forma efetiva por parte dos gestores, o expediente de suas equipes.
O Papel do nxt4insight na Gestão de Jornadas:
Com o objetivo de facilitar esse processo, o sistema de gestão de ativos de TI nxt4insight, permite a configuração da jornada de trabalho dos colaboradores, no qual é possível incluir a funcionalidade de bloqueio automático da máquina quando a jornada termina, visando prevenir horas extras não autorizadas. Gestores também possuem a capacidade de liberar o acesso do colaborador, se necessário. Isso oferece benefícios significativos, como evitar o trabalho além da carga horária prevista e reduzir o risco de processos trabalhistas.
Ao integrar o nxt4insight na gestão do horário de trabalho, as empresas desfrutam de benefícios essenciais para uma operação conforme às regulamentações. Abaixo estão os principais:
1. Prevenção de Horas Extras Não Autorizadas
O Controle de Jornada dentro do nxt4insight pode ser configurado de duas maneiras: fixando o horário de bloqueio dos dispositivos independentemente da hora de chegada, ou ajustando o bloqueio com base no horário de início real. Por exemplo, se um colaborador tem o seu expediente definido das 8h às 17h, o dispositivo será bloqueado às 17h mesmo que ele chegue após o horário. Outra opção disponível é configurar o sistema para que, se um colaborador iniciar sua jornada às 8h15, o bloqueio do dispositivo seja automaticamente programado para às 17h15. Essa flexibilidade ajuda a evitar que os colaboradores trabalhem além do horário permitido, o que assegura a conformidade com as normas trabalhistas.
2. Melhoria na Gestão de Tempo
A funcionalidade de bloqueio baseada em horário também ajuda os gestores a monitorar e gerenciar melhor o tempo de trabalho de suas equipes, promovendo uma maior eficiência operacional e padronização do horário de trabalho.
3. Conformidade Regulatória Facilitada
As configurações do nxt4insight garantem que as jornadas de trabalho se mantenham dentro dos limites legais, no qual reduz o risco de violações e possíveis sanções.
“Inicialmente, desenvolvemos a funcionalidade de controle de jornada para atender a uma demanda específica de um cliente do segmento de transporte de valores. Após ajustes na solução para que fosse padronizada para qualquer tipo de cliente, disponibilizamos esse recurso como um módulo adicional dentro da solução nxt4insight e, desde então, já implantamos em mais de uma dezena de novos clientes em segmentos distintos.” – Complementou Fernando Valente, CEO da MOBILTEC.
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